Перейти до основного вмісту

Приймання товару

Модуль приймання відповідає за всю логіку отримання товару від постачальників і внутрішніх відправників — від моменту, коли вантаж під'їжджає до воріт складу, до моменту, коли товар розміщено в зонах зберігання й готовий до подальшої роботи. Це одна з найкритичніших ділянок складу: помилки на прийманні поширюються на всі наступні етапи, тому модуль побудовано так, щоб мінімізувати втрати, прискорити обробку і забезпечити прозорість.

Ця сторінка описує клієнтський наскрізний процес приймання — повний робочий процес від створення документа до закриття. Для короткої процедури реєстрації факту на ТЗД див. Приймання на ТЗД.

Які можливості надає модуль​

Приймання на основі попереднього замовлення​

Якщо постачальник заздалегідь повідомив, що везе — система очікує цей вантаж:

  • створюється документ приймання, у якому перераховано очікувані товари й кількості;
  • приймальник на терміналі бачить, що саме має приїхати, і може швидко звірити фактичні позиції з очікуваннями;
  • система автоматично виявляє розбіжності — відсутні позиції, надлишки, неправильний товар;
  • після завершення формується акт приймання з повним списком розбіжностей.

Приймання без попередньої заявки​

Часом товар приходить без попереднього замовлення (термінова поставка, повернення від клієнта, переміщення з іншого складу). У таких випадках система дозволяє створити документ приймання «на льоту» — приймальник просто сканує товари, а документ формується автоматично за фактом.

Контейнери та палети при прийманні​

Великі поставки приходять у контейнерах — палетах і ящиках. Система:

  • веде облік прийнятого товару не лише за позиціями, а й за контейнерами;
  • зберігає вкладеність — наприклад, на одній палеті 12 ящиків, у кожному ящику 24 упаковки;
  • зберігає прив'язку контейнера до постачальника, дати приймання, партії — для подальшої прослідковуваності.

Інтеграція з контролем якості​

Контроль якості — невід'ємна частина приймання. Модуль:

  • автоматично запускає перевірку якості для тих категорій товару, де вона обов'язкова;
  • дозволяє оформити інцидент якості безпосередньо в момент приймання, якщо приймальник побачив пошкодження;
  • виокремлює сумнівний товар у карантинні зони до завершення перевірки.

Контроль якості під час приймання описано у фазі Контроль якості.

Розміщення на зберігання​

Після приймання прийнятий товар треба розмістити в зонах зберігання. Модуль підтримує:

  • ручне призначення комірок приймальником або керівником зміни;
  • автоматичне розміщення за правилами — система пропонує оптимальну комірку на основі характеристик товару, зайнятості складу й бізнес-правил;
  • розподіл одного приймання між кількома зонами зберігання — наприклад, частину одразу в зону відбору, частину на резервне зберігання.

Робота з постачальниками​

Приймання інтегроване з модулем контрагентів — це означає, що:

  • система знає, від якого постачальника очікується товар, і автоматично заповнює поля документа;
  • історія постачань кожного постачальника зберігається й доступна для аналізу;
  • розбіжності й інциденти якості накопичуються в розрізі постачальника, формуючи об'єктивну картину його надійності.

Завершення приймання​

Після завершення процесу приймання система:

  • формує підсумковий акт із зазначенням фактичних кількостей, розбіжностей, виявлених інцидентів якості;
  • оновлює доступні залишки на складі;
  • запускає процеси сповіщення зацікавлених сторін (бухгалтерія, відділ закупівель, постачальник у разі претензії);
  • надсилає дані у зовнішні системи (ERP), якщо налаштована інтеграція.

Бізнес-процеси, які підтримує модуль​

  • Приймання товару у клієнтському застосунку — повний наскрізний процес у клієнтському застосунку. Детально: Приймання у клієнтському застосунку.
  • Приймання товару на ТЗД — коротка процедура реєстрації факту на термінальному застосунку. Детально: Приймання на ТЗД.
  • Розміщення товару на зберігання — як товар із зони приймання потрапляє у правильні зони складу. Детально: Розміщення.

Цінність для бізнесу​

  • Швидкість обробки вантажів. Сканування й автоматичне співставлення з очікуваннями скорочують час приймання у кілька разів.
  • Менше прихованих недостач. Усі розбіжності фіксуються одразу й оформляються документально, що дає підставу для претензій до постачальника.
  • Контроль якості з самого початку. Бракований товар не потрапляє у залишки й не доходить до клієнта.
  • Об'єктивна оцінка постачальників. Накопичені дані про якість і своєчасність поставок дозволяють приймати обґрунтовані рішення про продовження співпраці.