Прибуття машини й первинна перевірка
Коли машина під'їжджає до воріт, приймальник:
- знаходить документ очікуваного приймання у системі;
- перевіряє відповідність транспортних документів очікуваному вантажу — постачальник, перевізник, кількість палет, цілісність пломб.
Якщо вже на цьому етапі видно невідповідності (наприклад, інший постачальник або інший перевізник), система дозволяє оформити подію та зупинити приймання до з'ясування.
Обробка контейнерів відправника
Контейнери відправника приймаються на зберігання
Якщо вантаж приходить у палетах відправника, які залишаються на складі як одиниці зберігання, приймальник додатково перевіряє цілісність кожної палети — упаковку, плівку, маркування, цілісність пломб. Будь-яке пошкодження фіксується одразу. Кількість палет звіряється зі списком очікуваних палет, який уже в системі.
Контейнери відправника приймаються для розміщення
Якщо вантаж приходить у палетах відправника, що йтимуть на розміщення разом із товаром, приймальник перевіряє цілісність кожної палети — пошкоджена тара або порушені пломби стають підставою зупинити приймання. Кількість палет звіряється зі списком очікуваних палет.
Контейнери відправника — лише для пошуку
Якщо контейнери відправника використовуються лише як ідентифікатор партії — наприклад, для пошуку та звірки, а не для зберігання — приймальник фіксує номери цих контейнерів. Сама тара на склад не приймається: товар із неї буде розвантажений на наступному етапі.
Контейнери відправника не використовуються
Якщо постачальник доставляє товар без палет — навалом або в транспортних коробах, що належать перевізнику — додаткових перевірок цілісності палет не виконується. Приймальник зосереджується на стандартних транспортних документах: постачальник, перевізник, кількість позицій, пломби.
На ТЗД
Цей етап відбувається до виходу оператора на ТЗД. Як ТЗД-оператор працює з документом — див. Приймання на ТЗД.