Створення документа приймання

Документ приймання — це робочий документ, на якому далі тримається весь процес: до нього прив'язуються факти отримання товару, контейнери, розбіжності й закриття. У системі він проходить невеликий набір статусів — Чернетка, поки документ готують, До приймання, щойно його передано в роботу, Прийнято, коли приймання завершене, і Скасовано, якщо документ скасували. Створення документа — перший крок процесу в клієнтському застосунку.

Документ створюється одним із двох способів — на підставі наявної заявки на надходження або з нуля. Вибір способу — це рішення на конкретну поставку, а не налаштування складу: один і той самий склад регулярно використовує обидва шляхи.

Заявка на надходження не входить у процес приймання — це окремий документ, що описує те, що склад очікує отримати. Вона є входом у процес: коли вона існує і вантаж надходить, її використовують як основу для документа приймання. Якщо заявки немає (аварійна поставка, повернення, помилка) — створюють документ приймання без неї.

Спосіб створення документа

Створення із заявки на надходження

Коли керівник зміни відкриває існуючу заявку на надходження, система пропонує побудувати документ приймання на її основі. Користувач підтверджує або налаштовує:

система формує перелік рядків приймання з рядків заявки, ураховуючи залишок, який ще не запланували приймати іншими документами;
якщо у заявці вказано контейнери, вони підтягуються у документ повними гілками (включно з вкладеними) — оператору не треба переносити їх вручну;
кількості у рядках дорівнюють тому, що залишилося отримати; типи пакувань зберігаються з оригіналу, якщо немає часткового приймання;
користувач може звузити перелік — наприклад, обмежити документ окремими товарами, партіями або контейнерами, якщо машина привозить лише частину заявки.

Після підтвердження документ створюється у статусі Чернетка. Рядки можна коригувати, поки документ у статусі Чернетка або До приймання; редагування закривається після переходу в Прийнято або Скасовано.

1 / 6

2 / 6

3 / 6

4 / 6

5 / 6

6 / 6

Головна — вхід у модуль «Надходження»

Вибір заявки на надходження

Чернетка, заповнена із заявки

Документ у роботі («До приймання»)

Приймання позиції

Документ прийнято

Створення без заявки

Коли заявки на надходження немає, документ приймання створюють з нуля:

користувач вказує склад, постачальника (якщо відомий) і за потреби — інші реквізити документа;
рядки додаються вручну з каталогу товарів;
кількості й типи пакувань вводяться оператором;
контейнери, якщо вони використовуються, додаються окремими діями вручну.

Типові випадки, коли цей шлях доречний: аварійні або позапланові поставки, повернення від клієнтів, переміщення з інших складів без попередньої заявки, виправлення помилок у вже закритих документах через створення нового.