Інвентаризація
Інвентаризація — це звірка того, що фізично лежить на полицях, із тим, що записано в обліку. Без регулярних інвентаризацій будь-яка облікова система з часом розходиться з реальністю, а керівництво втрачає довіру до її цифр. Модуль інвентаризації дозволяє проводити перерахунки будь-якого масштабу швидко, без зупинки складу та з мінімальним залученням людей.
У клієнтському застосунку ви плануєте інвентаризації, готуєте завдання на підрахунок, переглядаєте розбіжності, затверджуєте результати — а система коригує залишки. Сам підрахунок відбувається на ТЗД — див. Підрахунок на ТЗД.
Чотири види інвентаризацій — який обрати
| Повна | Циклічна | Точкова | За подіями | |
|---|---|---|---|---|
| Що охоплює | Усі залишки на одному чи кількох складах | Запланована частина товарів, що перераховується щодня | Одна комірка або невелика група комірок | Комірки, яких торкнулася подія-тригер |
| Коли проводити | Періодичний повний аудит, планується заздалегідь | Постійно, за повторюваним графіком | За підозри на нестачу чи помилку обліку | Автоматично — після великого приймання, передачі комірки під інший товар, переміщення палети між зонами |
| Чи зупиняє склад | Зазвичай так, в охоплених зонах | Ні — йде паралельно зі звичайною роботою | Ні — блокуються лише охоплені комірки | Ні — виконується у фоні |
| Як стартує | Планується наперед, персонал поінформовано | З циклічного плану (наприклад, ABC: A — щомісяця, B — щокварталу, C — раз на рік) | Створюється вручну, щойно виник сумнів | Запускається подією, без планування |
Який би вид ви не обрали, подальший процес однаковий — різниця лише в охопленні та способі запуску: