Циклічна інвентаризація
Циклічна інвентаризація — це перерахунок, якого ніхто не планує вручну: система сама вирішує, яку комірку пора перерахувати, і створює на неї документ. Разова інвентаризація починається з рішення людини; циклічна — з двох речей: частоти перерахунку комірки і регламентного завдання, яке цю частоту перевіряє.
Як часто перераховують комірку
Частоту задають на зоні зберігання — кількістю днів; нуль означає «не перераховувати». Кожна комірка зони може це значення перевизначити: успадкувати від зони (за замовчуванням), задати власну частоту або не перераховуватись зовсім.
Коли комірці настає час
Для кожної комірки система тримає дату останнього перерахунку і статус інвентаризації. Комірка потрапляє в перерахунок, коли від останнього минуло більше днів, ніж задає частота.
Але статус має пріоритет: комірка зі статусом «Потрібна інвентаризація» іде на перерахунок негайно — ні дата, ні частота при цьому не враховуються. Такий статус система ставить сама, коли не знайшла того, що мало бути в комірці; найчастіше — коли відбір закрили, не знайшовши позицію.
Що ви задаєте в завданні
У регламентному завданні типу «Циклічна інвентаризація», під полями, які має кожне завдання, ви вирішуєте:
- Склад — один на екземпляр.
- Що рахувати — комірки з залишками, незалежно від залишків або тільки порожні. Порожню комірку немає сенсу гнати загальним циклом, тож для них зазвичай роблять окремий екземпляр — раз на два місяці або по суботах.
- За якою умовою комірка потрапляє в перерахунок — потрібен перерахунок, настав час за частотою, від'ємні залишки. Якщо не обрано жодної, беруться всі комірки, що пройшли фільтри. Критичні комірки зазвичай виносять в окремий екземпляр, який спрацьовує щогодини, а «настав час» ставлять на ранок або на годину, коли комірники звільняються після приймання.
- Фільтри комірок — той самий набір, що й у переліку комірок: назва, адреса, тип комірки, секція, лінія, стелаж, рівень, позиція, зона зберігання, робоча зона, розмір, порядок відбору й рівень доступності, місткість, власник і таке інше. Умова порівнюється з одним значенням, тож дві зони зберігання — це два екземпляри.
- Документи — тип перерахунку, який створювати, і найбільша кількість документів за один прогін.
Що створює завдання
На кожну дозрілу комірку — окремий документ інвентаризації, Чернетка з охопленням «Одна комірка». Кількох комірок в один документ завдання не збирає, тому межа документів за прогін тут головний запобіжник: якщо час настав великій частині складу, за один прогін створиться лише задана вами кількість, а решта чекатиме наступного.
Скільком коміркам настав час і скільки з них стало документами, видно в історії запусків.
Далі документ проходить звичайний шлях інвентаризації: його беруть у роботу з чернетки, рахують на ТЗД, розбіжності затверджують. На ТЗД він виглядає як будь-який інший перерахунок — окремої позначки «створено регламентом» немає, а автором документа є той користувач, від якого виконується завдання. Завершення документа, який повністю покриває комірку, ставить їй статус «Інвентаризацію завершено» й записує дату — саме від цієї дати починається наступний цикл.