Перевірка розбіжностей

У міру завершення завдань на підрахунок система порівнює кожну введену кількість з обліковою. Там, де цифри збігаються, робити нічого не треба. Там, де відрізняються, система фіксує розбіжність — комірку, товар, облікову кількість і фактично пораховану.

У документі перерахунку розбіжності видно у двох місцях: кожен рядок позиції має колонки «Заплановано», «Факт» і «Розбіжність», а перерахунок, що завершився з розбіжностями, отримує мітку «Має розбіжності» — див. Статуси перерахунку.

1 / 4

2 / 4

3 / 4

4 / 4

В роботі — Заплановано 4, Факт 0, Розбіжність −4

Введення результатів — факт 2 (−2); рядок результату виконавця під позицією

Факт виправлено на 3 (−1) — той самий рядок виконавця оновився: зріз, а не історія

Завершено — мітка «Має розбіжності», «Зріз залишків на 11:41:06»

Автоматичний повторний підрахунок

Розбіжність не виправляється наосліп. Для критичних розбіжностей система може автоматично призначити повторний підрахунок — друге завдання на ті самі комірки, яке потрапляє у список завдань на ТЗД, як і будь-яке інше, і може дістатися іншому операторові. До затвердження переходить лише розбіжність, підтверджена повторним підрахунком.

Пошук причини

Розбіжність — не лише цифра, а потенційний сигнал про проблему: крадіжку, помилку оператора, пересортицю чи помилковий запис ще під час приймання. Щоб допомогти знайти причину, система:

• зберігає історію всіх розбіжностей за період — тож проблемні зони, товари чи зміни стають помітними;
• дозволяє коментувати кожну розбіжність із зазначенням імовірної причини;
• формує звіти за розбіжностями, які можна передати керівництву та службі безпеки;
• інтегрується з модулем якості — якщо причина в пошкодженні товару, інцидент якості можна оформити одночасно з обробкою розбіжності.