Відвантаження у клієнтському застосунку
Цей документ описує відвантаження — як відібраний товар залишає склад — у клієнтському застосунку. Після того як заявки відібрано, відвантаження організовують навколо плану доставки: документа, що збирає заявки, які виїжджають разом на одному транспорті, задає порядок завантаження й веде завантаження аж до відправлення.
Як і у відборі, клієнт — це пульт планування та контролю: диспетчер формує план і стежить за його просуванням із робочого місця, а фізичне завантаження фіксують на ТЗД. Диспетчер переводить план лише через перші два статуси; решту виставляє система, щойно завантаження підтверджено на майданчику.
Фаза 1. Створення плану доставки
План доставки ви починаєте зі списку План доставки, кнопкою додавання (+). План доставки збирає заявки, що поїдуть разом на одному транспорті, тож перший крок — описати це завантаження.
План відкривається як коротка форма на вкладці Загальне:
- Склад — обов'язково. Склад, з якого відвантажують товар. Без нього план не зберегти.
- Зона відвантаження — майданчик, на якому збирають завантаження і через який воно залишає склад. Обрати можна лише комірки, позначені як зони відвантаження. Зону відвантаження потрібно задати, перш ніж план можна буде позначити готовим до завантаження (наступні фази).
- Номер авто — реєстраційний номер транспорту. Довільний текст.
- Планова дата відвантаження — коли завантаження має виїхати.
- Примітки — довільний коментар; його можна додати чи змінити будь-коли.
Новий план відкривається у статусі Чернетка — єдиному, у якому його можна редагувати. Описавши завантаження, ви переходите до вибору заявок, які воно везе.
Фаза 2. Додавання заявок і порядок завантаження
На вкладці Замовлення плану ви обираєте, які заявки на відвантаження везе це завантаження. Додайте заявки, готові до відвантаження; кожна зберігає власні дані й додає свій товар до завантаження.
Порядок заявок на вкладці — це їхній порядок завантаження, тобто послідовність, у якій їх вантажитимуть на транспорт. Переставте їх відповідно до того, як пакують транспорт, щоб те, що завантажують останнім, знімали першим.
Додавати, вилучати й змінювати порядок заявок можна лише поки план у статусі Чернетка. Щойно план позначено готовим до завантаження, список блокується (наступна фаза). Про те, які заявки можна відвантажувати, див. статуси заявок на відвантаження.
Фаза 3. Позначення готовим до завантаження
Коли план готовий, ви передаєте його на майданчик, перевівши зі статусу Чернетка у Готово до завантаження на смузі статусів плану. Застосунок попросить підтвердити зміну.
Перш ніж план зможе залишити «Чернетку», потрібно задати зону відвантаження — місце, де збирають завантаження.
Позначення плану готовим до завантаження блокує список його заявок: додати, вилучити чи змінити їхній порядок більше не можна. Якщо завантаження все ж треба змінити, поверніть план у Чернетка із тієї самої смуги статусів, внесіть зміну й позначте його готовим знову.
Далі робота переходить на майданчик; клієнт слугує для контролю завантаження (наступна фаза).
Фаза 4. Завантаження й відправлення
Коли план у статусі Готово до завантаження, товар вантажать на транспорт. Фізичне завантаження — сканування контейнерів і товару під час навантаження — виконують на ТЗД, а не з клієнта. Клієнт це контролює.
Поки завантаження фіксують, для кожної заявки заповнюється «план проти факту»: зведення «план/факт» плану показує рядок за рядком, скільки фактично відвантажено проти того, скільки заплановано. Клієнт лише показує це зведення — відвантажену кількість фіксують на ТЗД, а не вводять тут.
Щойно завантаження підтверджено на майданчику, система переводить план у Відправлено. Цей статус не встановлюють вручну з клієнта. Коли план відправлено, його заявки переходять у Відвантажено, якщо вийшло все замовлене, або Частково відвантажено, якщо лише частина.
Фаза 5. Закриття
Після того як завантаження поїхало, план переходить у Закрито — свій кінцевий статус. Закритий план доступний лише для читання: він лишається записом про те, що було відправлено, але змінити в ньому нічого не можна. Як і Відправлено, цей статус виставляє система — вручну з клієнта його не встановлюють.
Відвантаження без плану: самовивіз
Не кожне замовлення їде запланованим транспортом. Заявку, позначену Самовивіз, замовник забирає сам, і вона відвантажується без плану доставки — немає ні завантаження, яке треба збирати, ні транспорту, який треба планувати.
Самовивіз — це властивість заявки, а не плану доставки, і ці два варіанти взаємовиключні: заявка або входить до плану доставки, або позначена для самовивозу, але не одночасно. Товар усе одно відбирають звичайним чином; коли його передають, відвантаження фіксують безпосередньо за заявкою. Ви стежите за ним так само, як за будь-яким іншим відвантаженням — за статусом заявки (Відвантажено / Частково відвантажено) та списком «Відвантаження» (наступний розділ).
Контроль відвантажень
Кожна видача товару — чи через план доставки, чи через заявку на самовивіз — фіксується як відвантаження: факт того, що товар фактично покинув склад. Самі відвантаження фіксують на ТЗД під час завантаження; у клієнті список Відвантаження — це місце, де ви їх контролюєте.
Кожне відвантаження показує свій статус:
- Чернетка — відвантаження ще фіксується й не підтверджене; нічого не проведено.
- Підтверджено — товар видано, а залишки зменшено. Звичайний стан зафіксованого відвантаження.
- Скасовано — відвантаження сторновано; будь-які видані ним залишки повертаються.
У клієнті список доступний лише для читання — він для спостереження за тим, що вже вийшло, а не для фіксації. Повне значення кожного стану див. у статусах відвантаження.
Цінність для бізнесу
Одне завантаження, сплановане й під контролем з одного екрана. Диспетчер збирає заявки на транспорт, задає порядок завантаження й супроводжує завантаження до відправлення — не залишаючи робочого місця.
Чітка межа між запланованим і відвантаженим. Зведення «план/факт» показує, що саме вийшло проти запланованого, тож неповні чи часткові завантаження видно одразу.
Важку роботу робить майданчик. Фізичне завантаження й сканування відбуваються на ТЗД; клієнт лишається поверхнею планування та контролю, а список заявок блокується, щойно план передано, тож завантаження не зміниться непомітно для команди.