Прямий відбір (без хвиль) у клієнтському застосунку
Цей документ описує наскрізний процес відбору, який склад використовує, коли хвилі вимкнено в політиці відбору складу. Замість того щоб групувати заявки у хвилю, керівник планує їх напряму — по одному документу відбору на заявку — з екрана «Помічник планування відвантаження».
Прямий відбір завжди використовує дискретну методологію: один відбір на замовлення, без сортування та пакування. Як і за хвильового відбору, клієнт є пультом планування та контролю керівника — фізичний відбір виконують на ТЗД, а клієнт показує його поточний стан.
Фаза 1. Черга планування
Прямий відбір починається на екрані «Помічник планування відвантаження» — це окремий пункт меню розділу «Відвантаження». Помічник працює лише на складах, де вимкнені хвилі: коли хвилі увімкнені, планування відбувається всередині хвилі, а на складі з вільним відбором без резервації планувати нічого — в обох випадках клієнт повідомляє про це, і планування недоступне.
Помічник одразу показує всю чергу складу — кожну незавершену заявку, включно з чернетками. Порядок у черзі — це пріоритет: система планує згори вниз, тож вищі заявки першими претендують на запас, коли його бракує. Послідовність зберігається й діє при кожному наступному плануванні.
Черга перевпорядковується перетягуванням: візьміться за поле з вертикальними крапками на початку рядка, щоб перемістити заявку, або спершу позначте кілька заявок прапорцями і перетягніть їх разом як один блок.
Щоб пріоритет не розставлявся наосліп, поруч із чергою — дві панелі. Перша показує позиції виділеної заявки: «Замовлено», «Заплановано», «Відібрано», «У зоні відвантаження», «Відвантажено» і «Скасовано» по кожній. Друга відповідає на питання, від якого пріоритет насправді залежить, — хто ще претендує на цей товар: у яких заявках черги він є, яка «Потреба» кожної, скільки «Доступно» і який виходить «Дефіцит». Дія «Показати замовлення з цим товаром» звужує чергу до заявок з обраною позицією — щоб одразу перетягнути конкурентів у потрібному порядку.
Фаза 2. Планування замовлень
Кнопка «Перепланувати» перетворює чергу на завдання на відбір. Вона завжди переплановує всю чергу складу — нічого не треба виділяти заздалегідь; усе вирішує порядок пріоритету.
Відкривається діалог із живим перебігом прогону: скільки заявок усього, скільки сплановано, скільки пропущено — і перелік проблемних заявок із номерами та причиною, чому кожну пропущено. Якщо діалог закрили зарано, кнопка «Переглянути результат» відкриє його знову.
Чергу складу водночас може планувати лише хтось один. Коли прогін, запущений іншим користувачем, ще триває, клієнт повідомляє, що черга зайнята, — дочекайтеся його завершення.
Система створює документи відбору безпосередньо із заявок — зазвичай по одному документу на заявку — і резервує запас. Кожен новий відбір створюється у статусі Сплановано, готовий до роботи. Якщо склад розподіляє роботу з відбору між робочими зонами, одна заявка може дати більше ніж один документ відбору (див. політику відбору складу).
Далі кожна заявка показує, яку її частину вдалося покрити:
- Повністю сплановано — кожен рядок отримав завдання на відбір.
- Частково сплановано — спланувати вдалося лише частину кількості (наприклад, бракувало запасу).
- Не сплановано — поки не вдалося спланувати нічого.
Заявку також можна спланувати на її повну потребу навіть тоді, коли запасу бракує — нестачу однаково додають у відбір, щоб покрити її, щойно надійде запас.
Фаза 3. Відбір
Щойно замовлення сплановані, документи відбору зазвичай опрацьовують на ТЗД, але факти відбору можна реєструвати і з клієнта — зокрема для запланованих відборів. З клієнта для планового відбору недоступні лише зміна статусу та додавання нових рядків — ці дії доступні тільки для незапланованого відбору.
Далі клієнт передусім виступає монітором. Він перелічує кожен документ відбору з його статусом — Сплановано, В роботі, Завершено — і дає керівнику відкрити документ, щоб стежити за просуванням його рядків. Відбір, закритий із меншою кількістю, ніж заплановано, однаково показується як Завершено; невідібраний залишок не втрачається — його можна покрити переплануванням.
Оскільки хвилі немає, далі немає й кроків поповнення, сортування чи пакування. Щойно відбори замовлення виконано, воно рухається до завершення.
Фаза 4. Перепланування
Плани рідко витримують зіткнення з реальністю складу: заявка змінюється, надходить новий запас або відбір виявляється неповним. У прямому відборі керівник може запускати планування повторно будь-коли — навіть коли відбір уже триває — тією самою кнопкою «Перепланувати» в помічнику. Кожен прогін переплановує всю чергу; вказувати, чи це перше планування, чи перепланування, не потрібно.
Уже відібрані кількості завжди зберігаються — перепланування ніколи не скасовує виконану роботу.
Те, що повторний запуск робить із наявними документами відбору, залежить від режиму заповнення документів складу (див. політику відбору складу):
- Розширювати наявні відбори — нову потребу за можливості додають до вже відкритих відборів.
- Створювати нові відбори — додаткова потреба потрапляє в новий документ відбору.
- Не створювати нові відбори після старту — щойно відбір розпочався, нові документи не створюються.
Пріоритет черги діє далі: коли запасу бракує, заявки, розташовані вище в черзі, обслуговуються першими.
Фаза 5. Завершення
Коли відбір замовлення виконано, замовлення досягає свого кінцевого стану — Відвантажено, якщо все відібрано й відправлено, або Частково відвантажено, якщо лише частину.
Що відбувається між «відібрано» та «відвантажено», залежить від режиму завершення складу (див. політику відбору складу):
- Стандартне відвантаження — після відбору йде окремий крок відвантаження: відібраний товар передають, і замовлення відвантажують.
- Відбір як фінальна операція — окремого відвантаження немає; завершення відбору завершує замовлення.
Так чи інакше, клієнт показує, як замовлення досягає свого відвантаженого стану, завершуючи потік прямого відбору.
Цінність для бізнесу
Без накладних витрат на хвилю. Коли замовлень небагато, вони великі або просто мають відвантажуватися по одному, пряме планування оминає роботу зі створення хвилі й керування нею.
Сплануй, спостерігай, скоригуй. Кожен прогін показує перебіг наживо й називає пропущені заявки з причинами, а планування можна перезапускати будь-якої миті в міру зміни заявок і запасу — не втрачаючи вже відібраного.
Видимість без мікроменеджменту. Керівник планує і стежить за кожним відбором з одного екрана, поки склад виконує роботу на ТЗД.