Незапланований відбір (без плану) у клієнтському застосунку
Цей документ описує відбір товару зі складу без замовлення, хвилі чи будь-якого планування — ручну видачу, яку оператор починає на місці. Це опційний потік: він працює лише тоді, коли на складі увімкнено незапланований відбір, і діє поряд зі звичайними хвильовим та прямим відбором — не замінюючи їх.
На відміну від цих потоків, клієнтський застосунок тут самодостатній: створити документ, зафіксувати відібране й закрити його можна повністю з робочого місця. Так само фізичний відбір можна виконати на ТЗД за тим самим документом.
Товар завжди йде до зовнішньої комірки — місця, що позначає призначення поза складом. Готових рядків відбору немає; документ фіксує лише те, що реально взято.
Фаза 1. Створення відбору
Незапланований відбір ви починаєте самі, зі списку відборів — немає ні замовлення, ні хвилі, від яких треба відштовхуватися. Спершу оберіть склад у контексті сесії (перемикач складу в тулбарі): політика відбору завантажується саме для обраного складу. Кнопка створення з'являється, коли склад обрано і на цьому складі увімкнено незапланований відбір; без обраного складу або з вимкненим налаштуванням потік недоступний.
Створення документа — це коротка форма. Єдиний обов'язковий вибір — куди підуть товари:
- Цільова комірка — обов'язково. Зовнішня комірка, через яку товар залишає склад. Обрати можна лише комірки, що позначають призначення поза складом; звичайна комірка зберігання у списку не з'явиться. Якщо ця комірка обмежує, які товари до неї можна відбирати, обмеження діє згодом, під час відбору — див. обмеження зовнішніх комірок.
- Власник — необов'язково. Кому належить товар.
- Призначено — необов'язково. Оператор, який виконуватиме відбір.
- Примітки — необов'язково. Довільний коментар; його можна додати чи змінити будь-коли.
Тип відбору зафіксовано як Незапланований, і змінити його не можна — саме це відрізняє документ від відборів, що походять із замовлення чи хвилі.
Тут нема чого планувати й немає рядків, які треба готувати: документ існує, щоб фіксувати те, що ви реально берете. Щойно ви його створюєте, він відкривається у статусі Сплановано і готовий до роботи — попередньої чернетки проходити не треба.
Фаза 2. Фіксація відібраного
Коли документ відкрито, ви фіксуєте те, що реально відбираєте. Кожен запис описує один відбір: комірку-джерело, з якої взято товар, товар (і партію, якщо товар так обліковується) та кількість. Записи додаються по ходу — готового переліку, який треба відмічати, немає; є лише факти того, що взято.
Фіксувати ці відбори можна двома способами:
- У клієнтському застосунку — додавайте кожен запис на екрані відбору. Зручно, коли товар і кількості вже відомі на робочому місці.
- На ТЗД — скануйте комірку-джерело й товар безпосередньо на складі. Це звичний спосіб роботи руками; документ спільний, тож записи з ТЗД з'являються в клієнті.
Перший запис переводить документ у статус В роботі.
Коли ви фіксуєте кожен відбір, товар залишає свою комірку-джерело й потрапляє до цільової зовнішньої комірки — вилучений зі зберігання, але ще не виданий зі складу. Сам товар не прив'язаний до документа: він просто лежить у цій зовнішній комірці. За документом тримається резерв — він живе доти, доки ви не завершите документ (наступна фаза); саме тоді товар вважається виданим.
Якщо цільова комірка обмежує, які товари до неї можна відбирати, відбір недозволеного там товару відхиляється в момент, коли ви його фіксуєте. Див. обмеження зовнішніх комірок.
Фаза 3. Завершення відбору
Коли все відібрано, документ закривають, виставляючи йому фінальний статус. Завершити можна як у клієнтському застосунку, так і на ТЗД; скасування та будь-яка інша зміна статусу робляться в клієнтському застосунку.
Завершити можна двома способами:
- Завершено — товар видається зі складу: він остаточно залишає цільову зовнішню комірку, а видачу записано як вихідний рух. Навіть документ, закритий з меншою кількістю, ніж планувалося спершу, завершується саме так — те, що не відібрали, просто не входить до результату.
- Скасовано — документ скасовують. Усе, що вже відібрано, лишається в цільовій зовнішній комірці як звичайний залишок — за цим документом воно більше не тримається, і нічого зі складу не видається. Використовуйте це, коли товар перемістили, але його не слід вважати відвантаженим.
У будь-якому разі утримання товару знімається. Різниця в тому, що з ним відбувається далі: завершення документа видає товар зі складу; скасування лишає його в зовнішній комірці.
Цінність для бізнесу
Видавати товар без паперів наперед. Коли щось має залишити склад поза звичайним потоком замовлень — зразок, термінова передача, коригування — оператор фіксує видачу напряму, без потреби спершу налаштовувати замовлення чи хвилю.
Один документ, повністю на клієнті. Створюйте, відбирайте й закривайте з робочого місця або передайте відбір на ТЗД — залежно від ситуації.
Чесний облік на кожному кроці. Відібраний товар лежить у зовнішній комірці, доки документ не завершено, тож переміщене й видане завжди розрізняються.