Підрахунок на ТЗД
На ТЗД оператор виконує завдання на підрахунок, підготовлені у клієнтському застосунку: відкриває призначене завдання зі списку, проходить рекомендований маршрут комірка за коміркою, сканує та вводить фактичні кількості й завершує завдання. Планування, перевірка розбіжностей і затвердження відбуваються у клієнтському застосунку (посилання нижче).
Що відбувається поза ТЗД
Кроки, що відбуваються до того, як завдання на підрахунок потрапить до оператора ТЗД:
Крок 1. Відкриття завдання на підрахунок
Оператор відкриває список завдань на підрахунок на ТЗД. У списку — завдання, призначені цьому операторові; кожне з них створено у клієнтському застосунку під час планування інвентаризації.
Завдання — це список комірок для перерахунку, вишикуваний за рекомендованим маршрутом, щоб оператор обходив склад в ефективному порядку, а не петляв між проходами. Кілька операторів можуть паралельно працювати кожен зі своїм завданням — у кожного своя зона.
Щоб почати підрахунок, оператор відкриває завдання й натискає «Почати інвентаризацію» — перерахунок переходить у статус В роботі (див. Статуси перерахунку), а екран переходить до першої комірки маршруту — про це наступний крок.
Що відкрите завдання показує поруч із кожною позицією, залежить від типу інвентаризації, обраного під час планування:
Тип інвентаризації
Сліпа
З підказками
За розбіжностями
Крок 2. Підрахунок у комірках
Підрахунок — це короткий цикл, що повторюється для кожної комірки маршруту:
- Підійдіть до комірки та відскануйте штрихкод комірки — це підтверджує, що оператор фізично стоїть біля правильного місця; ввести кількості для комірки, яку не відскановано, неможливо.
- Відскануйте штрихкод кожного товару, знайденого в комірці.
- Введіть фактично пораховану кількість і підтвердьте.
Перша введена кількість переводить перерахунок у статус Введення результатів (див. Статуси перерахунку).
Кнопка сканера на екрані пришвидшує введення — одне сканування потрапляє в активне поле (джерело, ціль, товар чи тип упаковки), розпізнане за контекстом. Як працює сканування.
Кількість вводить оператор (для незручних обчислень доступний калькулятор — скажімо, 14 повних ящиків по 12 штук плюс 7 штук розсипом).
Кожне внесення формує накопичений підсумок оператора за позицією: форма кількості показує підсумок («Загалом N») і має перемикач «Додавати кількість до загальної» — коли він увімкнений, введене число додається до підсумку, що зручно для підрахунку полиця за полицею. Система зберігає поточний підсумок оператора — свіжий зріз позиції, а не історію додавань. Коли в одній інвентаризації рахують кілька операторів, її налаштування визначають, чи сумуються їхні підсумки, чи важить лише найсвіжіший — цей вибір робиться під час планування.
Що оператор бачить поруч із кожним порахованим рядком, залежить від типу інвентаризації, обраного під час планування:
Тип інвентаризації
Сліпа
ТЗД не показує планову кількість до внесення факту. Оператор вводить лише те, що реально бачить у комірці, — «підганяти» підрахунок нема під що, і це зменшує ризик упередженого підрахунку.
З підказками
Планова кількість видима з моменту відкриття завдання — колонка «План» одразу поруч із «Факт», її цифра підсвічена, поки введений факт не зрівняється з нею. Оператор звіряє з нею вміст комірки й підтверджує або виправляє. Підходить для швидкої інвентаризації з підказками — ціною того, що оператор знає «очікувану» цифру.
За розбіжностями
Факт одразу заповнений обліковими кількостями: оператор виправляє лише позиції, де вміст комірки відрізняється від обліку, а позиція, якої не торкалися, йде в результат з обліковою кількістю. Коли виправлення створює відхилення, рядок підсвічується, а вкладка «Розбіжності» збирає такі позиції — там кожен рядок з відхиленням показує пару «План»/«Факт». Увага йде на розбіжності, а не на повний повторний обхід охоплення.
Поки комірка входить до активної інвентаризації, товар у ній не можна переміщувати — розміщення, відбір і переміщення, що зачіпають охоплені комірки, заблоковано до завершення підрахунку, щоб ніщо не було пораховано двічі чи пропущено.
Крок 3. Завершення завдання
Коли останню комірку маршруту пораховано, оператор натискає кнопку завершення — білу галку в чорному кружку вгорі праворуч екрана («Завершити приймання»). Що буде далі, залежить від типу інвентаризації, обраного під час планування:
Тип інвентаризації
Сліпа
ТЗД ставить одне запитання «Підтвердіть інвентаризацію» — «Ви впевнені, що хочете завершити інвентаризацію?». Відповідь Так закриває перерахунок одразу у Завершено, навіть якщо введені кількості відрізняються від облікових: оператор не бачив очікуваних цифр, тож перевіряти на місці нема чого. Розбіжності спливають у клієнтському застосунку — колонка «Розбіжність» і мітка «Має розбіжності» (див. Перевірка розбіжностей). Закритий перерахунок зникає зі списку на ТЗД, який підтверджує це повідомленням «Інвентаризацію підтверджено».
З підказками
- Розбіжностей немає — перерахунок одразу закривається у статус Завершено.
- Розбіжності є — ТЗД показує повідомлення «Підтвердіть розбіжності». Відповідь Так переводить перерахунок в Очікує підтвердження, де список розбіжностей чекає на остаточне рішення. Повернення до позиції з відхиленням повертає перерахунок у Введення результатів — нове завершення повторює цикл. Друге підтвердження розбіжностей закриває перерахунок у Завершено — документ зникає зі списку на ТЗД з повідомленням «Інвентаризацію підтверджено».
За розбіжностями
Позиції, яких оператор не торкався, зараховуються як підтверджені за обліковою кількістю, тож на перегляд лишаються тільки рядки, які оператор справді змінив. Якщо змінених рядків немає — перерахунок одразу закривається у Завершено. Якщо відхилення є, ТЗД проводить те саме двоступеневе підтвердження, що й у перерахунку з підказками: повідомлення «Підтвердіть розбіжності» після відповіді Так переводить перерахунок в Очікує підтвердження, а рядки з відхиленнями збираються на вкладці «Розбіжності» для фінальної перевірки на місці. Повторне завершення викликає повідомлення ще раз; друге Так закриває перерахунок у Завершено, і документ зникає зі списку на ТЗД з повідомленням «Інвентаризацію підтверджено».
Навіть завершений перерахунок усе ще можна скасувати — повну карту переходів див. у Статусах перерахунку.
Остаточне підтвердження може й не пройти: якщо одну з охоплених комірок тим часом перерахувала свіжіша інвентаризація, система не закриє цю інвентаризацію поверх свіжішої — правило та вихід із ситуації описано в Затвердженні результатів.
Повторні підрахунки
Якщо порівняння виявляє критичні розбіжності, система може автоматично створити завдання на повторний підрахунок для зачеплених комірок. Воно з'являється у списку завдань на підрахунок, як і будь-яке інше — можливо, призначене іншому операторові, щоб друга пара очей була незалежною від першої, — і виконується точно так само: сканування комірки, сканування товарів, введення кількостей.
Блокування з перерахованих комірок знімаються автоматично після завершення інвентаризації — жодного ручного розблокування перед поверненням зони до звичайної роботи не потрібно.
Що відбувається після завершення
Що відбувається після того, як оператор завершив завдання: