Стан комірки
Крім товару, який у ній лежить, кожна комірка несе невеликий запис стану, який система веде сама і з яким звіряються складські операції. Оператор бачить його на картці комірки у клієнтському застосунку — розділ «Стан запасу». Там живуть дві речі: статус інвентаризації комірки та блокування, що обмежують, які операції можуть її торкатися.
Статус інвентаризації
Поле «Статус інвентаризації» каже, чи можна зараз довіряти обліковому вмісту комірки:
- «Потрібна інвентаризація» — щось поставило облікову кількість під сумнів, і комірку варто перерахувати. Саме на цей статус спирається циклічна інвентаризація: позначена комірка йде на перерахунок негайно, поза чергою частоти.
- «Інвентаризацію завершено» — комірку звірено інвентаризацією. Поруч — у полі «Остання інвентаризація» — зберігається дата останнього перерахунку, тож завжди видно, наскільки свіжа ця звірка.
Що ставить «Потрібна інвентаризація»:
- планове переміщення, закрите з невиконаним залишком, — статус отримує кожна комірка-джерело, у якій лишився непереміщений товар (див. Статуси переміщення);
- скасування завершеної інвентаризації обмеженої однією коміркою — перерахунок забирає свою звірку з собою (див. Статуси перерахунку);
- відбір закрили, не знайшовши позицію в комірці.
Що ставить «Інвентаризацію завершено»:
- завершена інвентаризація, що повністю охоплює комірку, — охоплення «Одна комірка» чи «Зона зберігання», без фільтра по власнику; разом зі статусом фіксується дата останнього перерахунку (див. Коригування залишків і документи).
Документ ніколи не перезаписує вже наявний статус «Потрібна інвентаризація» ще одним таким самим — на записі лишається найперший сумнів. Для аудиту розділ також називає документ, що змінив статус, — поля «Тип документа» і «Документ», — та момент зміни («Інвентаризацію змінено»).



Блокування
Комірку можна заблокувати для окремих видів роботи:
- блокування розміщення — комірка не приймає новий товар; планування розміщення оминає її при виборі цілей;
- блокування відбору — товар із комірки не можна брати;
- повне блокування — жодна операція не торкається комірки.
Для кожного блокування система фіксує, хто і коли його встановив — поля «Заблокував» і «Заблоковано» поруч із самим блокуванням. Окремо від цих ручних блокувань активна інвентаризація автоматично виводить охоплені комірки зі звичайної роботи — таке блокування ніхто не ставить і не знімає: воно зникає в момент завершення перерахунку (див. Статуси перерахунку).