Перейти до основного вмісту

Статуси приймання

Ця стаття перелічує чотири статуси, в яких може перебувати документ приймання, що спричиняє перехід між ними і що оператор може чи не може робити в кожному статусі. Назви статусів збігаються з тим, що оператор бачить на екрані.

Чернетка (DRAFT)​

Стрічка статусів приймання — підсвічено «Чернетка»

Документ створено — на підставі замовлення на приймання або з нуля — але ще не передано в роботу. Нічого ще не прийнято.

У цьому статусі оператор може: редагувати й додавати рядки, змінювати кількості та типи пакувань, чисто скасувати документ.

Переходи далі: До приймання, коли документ передають у роботу (керівником зміни або автоматично); Скасовано, якщо його скасовано до передачі в роботу.

До приймання (TO_RECEIVE)​

Стрічка статусів приймання — підсвічено «До приймання»

Документ передано в роботу. Оператор тепер може реєструвати факти приймання за ним рядок за рядком. Щойно документ виходить зі статусу «Чернетка», редагування рядків обмежується — приймання ведеться за переданим набором рядків.

У цьому статусі оператор може: реєструвати факти приймання; закрити документ, коли приймання завершене.

Переходи далі: Прийнято, коли всі очікувані позиції прийнято (з урахуванням складських допусків на над- та недоприймання); Скасовано, якщо документ скасовано до того, як його прийнято.

Прийнято (RECEIVED)​

Стрічка статусів приймання — підсвічено «Прийнято»

Кінцевий стан. Настає, коли приймання завершене й документ закрито. У цей момент складський залишок збільшується на прийняту кількість, товар стає доступним для продажу й відбору в замовлення, формується пакет документів (звіт приймання, акт розбіжностей і претензії до якості, якщо є), а оновлені дані передаються в ERP-систему через інтеграцію.

У цьому статусі оператор не може редагувати чи повторно відкрити документ. Він доступний лише для читання. Виправлення до вже прийнятого документа роблять, створивши новий документ приймання.

Переходи далі: немає — кінцевий стан.

Скасовано (CANCELLED)​

Стрічка статусів приймання — підсвічено «Скасовано»

Кінцевий стан. Настає, коли документ скасовують до того, як його прийнято — доступно, поки документ ще у статусі Чернетка або До приймання. За скасованим прийманням залишок не проводиться; сам документ зберігається для аудиту.

Переходи далі: немає — кінцевий стан.